Agent Administration H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Le Groupement de Soutien du commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des Armées (26 000 soutenus).Le Pôle Saint-Mandrier assure ces missions au profit du Pôle Écoles Méditerranées (PEM) et des unités embasées de la presqu'île.L'agence postale fait partie de l'Echelon Coordination Production du pôle de Saint-Mandrier. Elle distribue à l'ensemble des soutenus de la presqu'ile le courrier arrivant au BCRM de TOULON.
Placé sous l'autorité du chef de l'Echelon Coordination Production, en tant qu'agent postal, vous assurerez l'acheminement du courrier entre Toulon et Saint-Mandrier. Vous serez chargé de la distribution des courriers civils et militaires (PME), des colis, magazines et autres impressions, auprès des soutenus de la presqu'ile et devrez également faire un suivi d'enregistrement de toutes les missives sur un tableur Excel. Vous releverez les boites aux lettres du site avant d'aller déposer le courrier de Saint-Mandrier au BCRM de Toulon.Vous effectuerez des recherches dans l'ANNUDEF afin de localiser les personnels ayant quitté le PEM ou autres unités embasées.

Vous possédez un permis B valide.Vous devrez faire preuve d'organisation et d'autonomie au quotidien. Régulièrement en interface avec le soutenu; vous devrez être accueillant et avoir le sens du contact. De même, vous saurez orienter le demandeur avec patience et bienveillance.Vous utilisez WORD et EXCEL et devez posséder un bon niveau rédactionnel car vous serez amené à rédiger des mails vers les soutenus.Enfin, vous saurez rendre compte de vos activités auprès de votre hiérarchie.

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Patience